GUIDA UTENTE ALLA FUNZIONALITÀ MOL-E ASSISTANT ALL’INTERNO DELLA SUITE MOLESKINE EVERYDAY

Per offrirti funzionalità avanzate come la creazione assistita di appuntamenti, l’organizzazione intelligente delle note e la gestione dei task, la nostra Suite può utilizzare - previa tua attivazione - servizi di Intelligenza Artificiale generativa forniti da OpenAI tramite connessione API sicura.

Questa guida ti spiega in modo semplice come funzionano le funzionalità AI e quali accorgimenti adottiamo per proteggere i tuoi dati.

1. I tuoi dati NON addestrano l’IA

A differenza delle versioni pubbliche di alcuni servizi di Intelligenza Artificiale disponibili online, i contenuti elaborati tramite le funzionalità AI della Suite non vengono utilizzati da OpenAI per addestrare o migliorare i modelli di Intelligenza Artificiale, secondo le condizioni applicabili ai servizi API utilizzati.

Le informazioni vengono trattate esclusivamente per fornire il servizio richiesto e per il tempo strettamente necessario all’elaborazione, nel rispetto dei tempi di conservazione tecnicamente necessari previsti dal fornitore del servizio e delle misure di sicurezza applicabili.

Maggiori informazioni:

2. Una connessione protetta

Quando utilizzi le funzionalità AI della Suite, i dati vengono trasmessi tramite connessioni cifrate e protette secondo gli standard di sicurezza comunemente adottati nel settore (es. protocollo TLS).

Questo contribuisce a proteggere le informazioni durante la trasmissione.

Maggiori informazioni:

3. Sei sempre tu a decidere (Human-in-the-loop)

L’Intelligenza Artificiale svolge esclusivamente una funzione di supporto.

I suggerimenti generati dal sistema - ad esempio la creazione di un appuntamento, di una nota o di un task - non vengono applicati automaticamente: ogni operazione richiede sempre la tua conferma esplicita.

Puoi in qualsiasi momento:

  • ignorare un suggerimento;

  • modificarlo;

  • eliminarlo prima del salvataggio.

Il sistema non adotta decisioni autonome con effetti giuridici o significativamente incidenti sull’utente.

Poiché i sistemi di Intelligenza Artificiale possono occasionalmente produrre risultati inesatti, incompleti o non corretti, ti consigliamo di verificare sempre contenuti, date, orari e informazioni generate automaticamente prima della conferma definitiva.

4. Cosa ti chiediamo di NON inserire

Le funzionalità AI sono progettate per supportare attività organizzative e produttive personali o lavorative.

Ti invitiamo a non inserire:

  • dati sanitari particolarmente sensibili;

  • informazioni giudiziarie;

  • dati bancari o finanziari riservati;

  • password, PIN, codici di accesso o altri dati di sicurezza.

Ti consigliamo inoltre di inserire esclusivamente le informazioni strettamente necessarie per ottenere il servizio richiesto.

Per maggiore tutela, il sistema potrebbe limitare o bloccare automaticamente contenuti ritenuti particolarmente sensibili.

Le funzionalità AI hanno finalità esclusivamente organizzative e informative e non costituiscono consulenza professionale, legale, medica, finanziaria o di altra natura specialistica.

5. Dove si trovano i dati?

L'elaborazione avviene su server sicuri, protetti da accordi legali rigorosi tra noi e OpenAI, in conformità con le leggi europee sulla protezione dei dati personali (GDPR).

FAQ

Le informazioni che inserisco vengono utilizzate per addestrare l’AI?

No. I contenuti elaborati tramite le API utilizzate dalla Suite non vengono utilizzati per addestrare i modelli AI.

L’AI può creare appuntamenti o task automaticamente?

No. Ogni suggerimento richiede sempre una conferma esplicita da parte dell’utente prima di essere applicato.

Posso modificare o ignorare i suggerimenti?

Sì, in qualsiasi momento. I suggerimenti possono sempre essere modificati, rifiutati o eliminati prima di essere salvati.

L’AI può commettere errori?

Sì. I contenuti generati automaticamente possono contenere errori o inesattezze e devono sempre essere verificati dall’utente.

Posso disattivare le funzionalità AI?

Sì. Le funzionalità AI sono opzionali e possono essere disattivate secondo le impostazioni disponibili nella Suite.